Vores Koncept

Skræddersyet kvalitet til Danmarks skarpeste priser. Simpelt,
hurtigt og tilgængeligt for alle.

PRIVATLIVSPOLITIK – Made To Fit

Dataansvarlig
Made To Fit, Skovstien 19, 8382 Hinnerup · CVR: 19717305
E-mail: info@madetofit.dk · Tlf.: +45 42 60 33 44

Vi har ingen databeskyttelsesrådgiver (DPO). Kontakt os på ovenstående ved spørgsmål.

1) Hvad behandler vi – og hvorfor?

1.1 Besøg på hjemmeside og cookies

Vi bruger cookies/trackere (fx Cookiebot som CMP, Google Analytics 4, Meta Pixel, tawk.to chat). Ikke-nødvendige cookies sættes kun med forhåndssamtykke. Se detaljer i vores cookiepolitik (udbyder: Cookiebot). Cookiebot
Retsgrundlag: Samtykke (art. 6(1)(a)) for ikke-nødvendige cookies; legitim interesse (art. 6(1)(f)) for nødvendige, der kræves for drift.

1.2 Booking (Calendly)

Ved booking indsamles navn, e-mail, telefon og ønsket tid. Når du benytter Calendly, er Calendly selvstændig dataansvarlig for sin behandling; se deres privatlivspolitik: calendly.com/legal/privacy-notice. Vi modtager dine bookingoplysninger for at planlægge din fitting. Calendly.com
Retsgrundlag: Legitim interesse (art. 6(1)(f)) og/eller kontrakt (art. 6(1)(b)).

1.3 Kommunikation med dig (e-mail, telefon, SoMe: FB/IG)

Formål: besvare henvendelser, rådgive, planlægge fittings.
Retsgrundlag: Legitim interesse (art. 6(1)(f)). Sletning, når dialogen er afsluttet, medmindre der følger køb/fitting.

1.4 Kunder, opmåling, 3D-scans og fittings

Vi behandler kontaktdata, højde/vægt/kropsmål pr. kropsdel, 3D-kropmodel og evt. fotos (kun efter samtykke) for at kunne designe, fremstille og tilrette skræddersyede produkter, dokumentere mål over tid (fx hvis kunden ændrer sig), samt mulig virtual try-on (kun hvis du ønsker det).
Retsgrundlag: Kontrakt (art. 6(1)(b)) for nødvendige data til skrædderi/fitting; samtykke (art. 6(1)(a)) for fotos og virtual try-on/forlænget opbevaring.
Bemærk om “biometri”: Vi bruger 3D/mål ikke til entydig identifikation – formålet er skrædderi/tilpasning. gdpr-info.eu+1

1.5 Betaling

Betaling behandles via Flatpay (selvstændig dataansvarlig for betalingsdata).
Retsgrundlag: Kontrakt (art. 6(1)(b)) og retlig forpligtelse (art. 6(1)(c)).

1.6 Levering/Logistik

Til forsendelser af visse varer (ikke jakkesæt/jakker i 1. omgang) videregiver vi navn, adresse, e-mail og tlf. til DAO (selvstændig dataansvarlig).
Retsgrundlag: Kontrakt (art. 6(1)(b)).

1.7 Regnskab og revision

Vi opbevarer fakturaer/bilag i indeværende regnskabsår + 5 år iht. bogføringsloven. Vi bruger regnskabssystem og revisor (databehandlere). erhvervsstyrelsen.dk
Retsgrundlag: Retlig forpligtelse (art. 6(1)(c)).

1.8 Nyhedsbrev (Mailerlite)

Frivillig tilmelding med dobbel opt-in. Du kan altid afmelde. Vi opbevarer dokumentation for samtykke i 2 år efter seneste brug.
Retsgrundlag: Samtykke (art. 6(1)(a)).

2) Børn og unge (konfirmander)

Vi betjener også unge kunder (typisk 13+). For scanning/3D af mindreårige indhenter vi værges samtykke. For markedsføring/fotos kræves samtykke (værge for under-16). For online tjenester gælder, at samtykke-alderen i DK er 13 år.

3) Modtagere og kategorier af modtagere

  • Booking/planlægning: Calendly (selvstændig dataansvarlig).

  • Web/CMS: WooCommerce + webhotel/hosting (databehandlere).

  • Betaling: Flatpay (selvstændig dataansvarlig).

  • Forsendelse: DAO (selvstændig dataansvarlig).

  • Marketing/kommunikation: Mailerlite (nyhedsbreve), Meta (Pixel), Google (GA4), tawk.to (chat), Cookiebot (samtykke-styring) – databehandlere eller selvstændige afhængigt af tjenesten/opsætning.

  • Skrædderi/produktion: Skrædder i Kina (kategori: produktionspartner til skræddersyning).
    Vi kan dele oplysninger med rådgivere/revisor efter behov.

4) Overførsel til tredjelande (Kina)

Vi overfører din 3D-model, mål, navn og kontaktoplysninger til en produktionspartner i Kina for at fremstille dine varer.
Overførselsgrundlag: Vi vil basere overførslen på EU’s Standardkontraktbestemmelser (SCC) og gennemføre en Transfer Impact Assessment (TIA) samt passende foranstaltninger (kryptering, adgangsstyring, dataminimering). Kontakt os for kopi af relevante klausuler. (Hvis/for så vidt SCC ikke kan anvendes i et konkret forløb, indhenter vi udtrykkeligt samtykke efter art. 49(1)(a) til den specifikke overførsel).
Opbevaring hos partner: P.t. opbevarer partneren i Kina 3D/mål mhp. fremtidige bestillinger. Vi arbejder mod aftalte slettefrister og krav om sletning ved inaktivitet eller efter din anmodning.

5) Opbevaringsperioder (uddrag)

  • Kunde/ordredata (inkl. mål/3D): 5 år fra seneste aktivitet, med mulighed for frivilligt samtykke til forlænget opbevaring op til 10 år (kan altid trækkes tilbage).

  • Mindreårige: kortere – som udgangspunkt 2 år eller indtil kunden fylder 18 år + 1 år.

  • Bogføring: indeværende år + 5 år. erhvervsstyrelsen.dk

  • Kommunikation uden køb: slettes når dialogen er afsluttet.

  • Nyhedsbrev: opbevares til afmelding; dokumentation for samtykke i 2 år efter seneste anvendelse.

6) Sikkerhed

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger (adgangsstyring og MFA hvor muligt, rollebaserede rettigheder, kryptering i transit/lagring hvor relevant, logs, back-ups, dataminimering, uddannelse af medarbejdere, procedurer for rettigheder/sletning). (Datatilsynet anbefaler proportionalitet og risikobaseret tilgang).

7) Dine rettigheder

Indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse, dataportabilitet og tilbagetrækning af samtykke. Kontakt info@madetofit.dk. Du kan klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk). GDPR.DK

8) Tredjepartstjenester og links

For Calendly gælder deres egen politik: calendly.com/legal/privacy-notice. For Flatpay, DAO, Mailchimp, Google, Meta, tawk.to mv. henviser vi til de respektive politikker.

9) Ændringer

Vi kan opdatere politikken løbende. Den gældende version findes på www.madetofit.dk.