Vores Koncept

Skræddersyet kvalitet til Danmarks skarpeste priser. Simpelt,
hurtigt og tilgængeligt for alle.

Mand i mørkeblåt tredelt jakkesæt i en bar

PRIVATLIVSPOLITIK – Made To Fit ApS

Dataansvarlig
Made To Fit ApS, Langdyssen 5, 8200 Aarhus N · CVR: 46297954
E-mail: info@madetofit.dk · Tlf.: +45 42 60 33 44

Vi har ingen databeskyttelsesrådgiver (DPO). Kontakt os på ovenstående ved spørgsmål.

1) Hvad behandler vi – og hvorfor?

1.1 Besøg på hjemmeside og cookies

Vi bruger cookies og lignende teknologier. Dit samtykke indhentes og administreres af Complianz. På webstedet anvender vi Google Tag Manager, Google Analytics 4, Google Ads (konverteringsmåling og remarketing), Meta Pixel og Microsoft Clarity (adfærdsanalyse, herunder sessionsoptagelser i anonymiseret form). Ikke-nødvendige cookies sættes kun med forhåndssamtykke, og du kan til enhver tid ændre dit valg via „Administrer samtykke“ nederst på siden. Den fulde liste over cookies findes i vores cookiepolitik.
Retsgrundlag: Samtykke (art. 6(1)(a)) for ikke-nødvendige cookies; legitim interesse (art. 6(1)(f)) for nødvendige, der kræves for drift.

1.2 Booking

Ved booking indsamles navn, e-mail, telefon og ønsket tid. Booking sker i vores eget bookingsystem på madetofit.dk – vi anvender ikke længere en ekstern bookingtjeneste. Din aftale oprettes desuden i vores interne Google Workspace-kalender (databehandler), så den rette medarbejder kan tage imod dig, og du modtager en bekræftelse på e-mail.
Retsgrundlag: Legitim interesse (art. 6(1)(f)) og/eller kontrakt (art. 6(1)(b)).

1.3 Kommunikation med dig (e-mail, telefon, SoMe: FB/IG)

Formål: besvare henvendelser, rådgive, planlægge fittings.
Retsgrundlag: Legitim interesse (art. 6(1)(f)). Sletning, når dialogen er afsluttet, medmindre der følger køb/fitting.

1.4 Kunder, opmåling, 3D-scans og fittings

Vi behandler kontaktdata, højde/vægt/kropsmål pr. kropsdel, 3D-kropmodel og evt. fotos (kun efter samtykke) for at kunne designe, fremstille og tilrette skræddersyede produkter, dokumentere mål over tid (fx hvis kunden ændrer sig), samt mulig virtual try-on (kun hvis du ønsker det). Selve 3D-scanningen foretages på TG3D Studio-udstyr, og scanningen behandles via TG3D Studios platform (databehandler), som er hjemmehørende uden for EU/EØS – se afsnit 4.
Retsgrundlag: Kontrakt (art. 6(1)(b)) for nødvendige data til skrædderi/fitting; samtykke (art. 6(1)(a)) for fotos og virtual try-on/forlænget opbevaring.
Bemærk om “biometri”: Vi bruger 3D/mål ikke til entydig identifikation – formålet er skrædderi/tilpasning.

1.5 Betaling

Onlinebetaling behandles via Reepay (betalingskort og MobilePay). Betaling i vores showrooms sker via Flatpay-terminal. Begge er selvstændige dataansvarlige for betalingsdata, og vi opbevarer ikke dine kortoplysninger.
Retsgrundlag: Kontrakt (art. 6(1)(b)) og retlig forpligtelse (art. 6(1)(c)).

1.6 Levering/Logistik

Til forsendelser af visse varer (ikke jakkesæt/jakker i 1. omgang) videregiver vi navn, adresse, e-mail og tlf. til DAO (selvstændig dataansvarlig).
Retsgrundlag: Kontrakt (art. 6(1)(b)).

1.7 Regnskab og revision

Vi opbevarer fakturaer/bilag i indeværende regnskabsår + 5 år iht. bogføringsloven. Vi bruger regnskabssystem og revisor (databehandlere).
Retsgrundlag: Retlig forpligtelse (art. 6(1)(c)).

1.8 Nyhedsbrev (MailerLite)

Frivillig tilmelding med dobbel opt-in. Du kan altid afmelde. Vi opbevarer dokumentation for samtykke i 2 år efter seneste brug.
Retsgrundlag: Samtykke (art. 6(1)(a)).

2) Børn og unge (konfirmander)

Vi betjener også unge kunder (typisk 13+). For scanning/3D af mindreårige indhenter vi værges samtykke. For markedsføring/fotos kræves samtykke (værge for under-16). For online tjenester gælder, at samtykke-alderen i DK er 13 år.

3) Modtagere og kategorier af modtagere

  • Booking/planlægning: vores eget bookingsystem på madetofit.dk samt Google Workspace-kalender (databehandler).

  • Web/CMS: WordPress/WooCommerce, webhotel hos simply.com og Cloudflare (CDN og sikkerhed) – databehandlere.

  • 3D-opmåling: TG3D Studio (databehandler).

  • Betaling: Reepay (online) og Flatpay (showroom) – selvstændige dataansvarlige.

  • Forsendelse: DAO (selvstændig dataansvarlig).

  • Marketing, analyse og kommunikation: MailerLite (nyhedsbreve), Meta (Pixel), Google (Analytics 4, Ads og Tag Manager), Microsoft (Clarity) og Complianz (samtykkestyring) – databehandlere eller selvstændigt dataansvarlige afhængigt af tjenesten og opsætningen.

  • Skrædderi/produktion: Skrædder i Kina (kategori: produktionspartner til skræddersyning).
    Vi kan dele oplysninger med rådgivere/revisor efter behov.

4) Overførsel til tredjelande

Vi overfører din 3D-model, mål, navn og kontaktoplysninger til en produktionspartner i Kina for at fremstille dine varer. Derudover behandles din 3D-scanning på TG3D Studios platform uden for EU/EØS.
Overførselsgrundlag: Vi vil basere overførslen på EU’s Standardkontraktbestemmelser (SCC) og gennemføre en Transfer Impact Assessment (TIA) samt passende foranstaltninger (kryptering, adgangsstyring, dataminimering). Kontakt os for kopi af relevante klausuler. (Hvis/for så vidt SCC ikke kan anvendes i et konkret forløb, indhenter vi udtrykkeligt samtykke efter art. 49(1)(a) til den specifikke overførsel).
Opbevaring hos partner: P.t. opbevarer partneren i Kina 3D/mål mhp. fremtidige bestillinger. Vi arbejder mod aftalte slettefrister og krav om sletning ved inaktivitet eller efter din anmodning.

5) Opbevaringsperioder (uddrag)

  • Kunde/ordredata (inkl. mål/3D): 5 år fra seneste aktivitet, med mulighed for frivilligt samtykke til forlænget opbevaring op til 10 år (kan altid trækkes tilbage).

  • Mindreårige: kortere – som udgangspunkt 2 år eller indtil kunden fylder 18 år + 1 år.

  • Bogføring: indeværende år + 5 år.

  • Kommunikation uden køb: slettes når dialogen er afsluttet.

  • Nyhedsbrev: opbevares til afmelding; dokumentation for samtykke i 2 år efter seneste anvendelse.

6) Sikkerhed

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger (adgangsstyring og MFA hvor muligt, rollebaserede rettigheder, kryptering i transit/lagring hvor relevant, logs, back-ups, dataminimering, uddannelse af medarbejdere, procedurer for rettigheder/sletning). (Datatilsynet anbefaler proportionalitet og risikobaseret tilgang).

7) Dine rettigheder

Indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse, dataportabilitet og tilbagetrækning af samtykke. Kontakt info@madetofit.dk. Du kan klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).

8) Tredjepartstjenester og links

For Reepay, Flatpay, DAO, MailerLite, Google, Meta, Microsoft, TG3D Studio, Cloudflare og Complianz henviser vi til de respektive tjenesters egne privatlivspolitikker.

9) Ændringer

Senest opdateret: 4. august 2026. Vi kan opdatere politikken løbende. Den gældende version findes på www.madetofit.dk.